“哦,这个啊,我已经安排了会务的同志去处理了。”
对于方晨来说,他这种老会务能手,经历的会务工作,至少大几百次了,压根不着急。
并且,由于之前也搞过一个副市长的接待,刚好手里有材料。
“好的。”
这是第一次负责接待和会务工作,顾成峰有些不放心,就问他:"那汇报材料呢,对方来这么多人,我估计要准备一份县情简介相关汇报材料,麻烦方主任协调一下。"
方晨随口应下,当即联系政研室,把县委这边的言材料随便改改,提前准备好,交给政研室主任审核把关。
等材料出来后,方晨给了顾成峰。
关于会务接待这块,因为轻车熟路,方晨就是让人把会议室收拾一下,提前准备好茶水,摆好席位牌,调试话筒。
这是往常的惯例,方晨觉得不会出纰漏,甚至觉得自己做得很好很周密了。
他能放松,顾成峰却不行。
方晨把稿件给他的时候,已经是晚上十一点了。
按理说,政研室主任都把关过的,应该不会有什么问题。
可顾成峰硬是耐着性子,把讲话稿看了一遍,逐一则核对,到最后,居然现了七个错别字,三处标点错误,一处字体错误。
顾成峰马上联系方晨,拿着手里的稿件问他:“这几个数字,是怎么来的?”
方晨一看,是关于今年上临县脐橙以及其他农产品与市场均价的对比。
往常都没有这种对比方式,他直接傻了眼。
见他解释不清,顾成峰联系政研室负责这个材料的同志,对方说是业务单位统计上报的。
顾成峰深知小处不可随便的道理,联系具体经办人员深挖问题,直到得到完善的解释。
随后,对这篇汇报材料可能涉及到的所有疑问,顾成峰做到了如指掌,这才通过。
等顾成峰从秦卫国办公室出来,现讲话稿和汇报材料改动不大,方晨这才松了一口气,安排人校完稿,随后去印制材料。
顾成峰见他只准备了一份秦卫国讲话稿,皱了皱眉。
他心想,讲话稿肯定是要提前给秦卫国,但万一他忘记带稿子,到了会场岂不是很尴尬。
尽管这个可能性不大,顾成峰觉得还是要多打一份,确保万无一失。
方晨看着他把定稿重新复印一份,张了张嘴,想说什么,却忍住了。
第二天,早上八点半开会。
顾成峰七点半联系方晨:“方主任,都准备好了么?”
方晨原来认为提前半个小时布置会场,就已经足够了。
所以他很自信的说:“成峰,你放心,昨天会场就弄好了。”
顾成峰问他具体细节:“省委办公厅他们一行过来,我们上临的县领导,几辆车迎接?在哪里迎接?每辆公务车停车位在哪?对方领导喜欢喝红茶还是绿茶?会议结束后到中午,去食堂的路线怎么走?司机中间有没有人引导去休息室。。。。”
这些细节问题,直接把方晨问蒙了,他一个也没有弄准。
他对顾成峰的称呼都变了:“顾主任,这个,我马上去解决,谢谢你提前告诉我!”